Газета ужгородської міської ради і виконкому

№ 49 (872) РІК НА НОВОМУ МІСЦІ: архівний відділ підсумовує 2016-ий

Традиційно наприкінці року архівний відділ Ужгородської міськради звітує про виконану роботу. Тож нині, саме в День працівників архівної справи, начальниця відділу Тетяна Мар’їна підбиває підсумки року, що минає.

Рік тому архівний відділ отримав нове приміщення на вул. Кармелюка, 7, проте робота з облаштування документосховища ще триває. Ми розробили «Програму розвитку архівної справи в місті Ужгороді на 2016–2020 роки». Заплановано продовжити реконструкцію приміщення і багато іншого, зокрема треба придбати оргтехніку, стелажі, спецкоробки для зберігання архівних документів (500 таких коробок цьогоріч уже придбано). А ще потрібно обладнати установу сучасними системами відеоспостереження.

Підбиваючи підсумки роботи у 2016 році, маємо затвердити пріоритети і плани на 2017-ий. До пріоритетів архівного відділу Ужгородської міської ради належить збереження і примноження Національного архівного фонду (НАФ), здійснення дієвого контролю за станом діловодства, експертизою цінності та збереженості архівних документів на підприємствах, в установах з метою якісного формування НАФ.

У 2016 році архівний відділ прийняв на державне зберігання документи Ужгородської міської ради і виконавчого комітету за 2007–2008 рр. (379 справ), документи Ужгородського управління юстиції за 1999–2016 рр. (73 справи) у зв’язку з ліквідацією, документи відділу Державного казначейства в м. Ужгороді за 1996–2007 рр. (144 справи), також 596 одиниць документів ліквідованих підприємств, що містились на території Ужгорода; видано понад 300 довідок щодо підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, 310 довідок майнового характеру, про підтвердження прав на землю і нерухоме майно; на особистому прийомі було розглянуто близько 200 звернень громадян.

Що ж стосується послуг, які надає наш відділ для громадян, то вони такі:

– надання архівних копій, витягів із документів, що зберігаються в архівному відділі, на запити органів державної влади, органів місцевого самоврядування, депутатські звернення;

– надання архівних копій, витягів із документів, що зберігаються в архівному відділі, юридичним і фізичним особам на тематичні запити;

– надання архівних копій, витягів із документів, що зберігаються в архівному відділі, юридичним і фізичним особам на запити щодо підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно;

– надання архівних довідок, що підтверджують трудовий стаж на підприємствах, документи яких зберігаються в архівному відділі;

– надання архівних довідок про заробітну плату на підприємствах, документи яких зберігаються в архівному відділі;

– інформаційне обслуговування користувачів архівного відділу;

– організація роботи експертної комісії при архівному відділі Ужгородської міської ради;

– схвалення положень про архівні підрозділи, про експертні комісії; номенклатури справ підприємств, установ, організацій міста; актів про вилучення до знищення; описів справ тривалого зберігання і з особового складу підприємств, установ, організацій міста, в діяльності яких не утворюються документи НАФ.

В архівному відділі Ужгородської міської ради зберігаються документи особового складу ліквідованих установ, що колись діяли в місті Ужгороді. При ліквідації чи припиненні діяльності установи передавали на тривале державне зберігання накази керівника підприємства і відомості з нарахування заробітної плати. На жаль, не всі документи збереглися: на них впливав час та інколи – недбалість попередніх власників. Отримати інформацію з документів фондів ліквідованих установ можна, звернувшись до архівного відділу Ужгородської міської ради.

До слова, експертна комісія, яка працює при архівному відділі, діє на постійній основі і проводить свої засідання не рідше ніж раз на квартал, у разі необхідності – частіше.

До компетенції експертної комісії архівного відділу належать:

– погодження інструкцій з діловодства, номенклатури справ, положень про експертні комісії та архівні підрозділи установ і організацій міста;

– схвалення описів документів постійного терміну зберігання, описів з особового складу та актів на виділення до знищення документів установ і організацій, у діяльності яких утворюються документи НАФ;

– погодження описів документів з особового складу та актів на виділення до знищення документів установ і організацій, у діяльності яких не утворюються документи НАФ;

– розгляд і затвердження списків установ та організацій, у діяльності яких утворюються документи НАФ.

Наголошу: для подання документів на розгляд експертної комісії або отримання консультацій звертайтеся безпосередньо до архівного відділу Ужгородської міської ради, що міститься на вул. Кармелюка, 7.

Насамкінець, з нагоди Дня архівіста, який відзначається щороку 24 грудня, хочеться щиро й сердечно привітати всіх працівників архівної справи з професійним святом і прийдешніми Новим роком та Різдвом Христовим! Мирного вам неба, успіхів, невичерпної енергії, натхнення та нових звершень у повсякденній праці на благо нашої Вітчизни. Міцного всім здоров’я, благополуччя і щастя в родинах!

Тетяна Мар’їна, начальниця архівного відділу Ужгородської міської ради


Реалізація: ALDESIGN WebStudio
базується на WP 1.5 engine | valid XHTML and CSS